1、负责传达上级领导部门的指示、决定、通知，并了解贯彻执行情况，向院长或有关副院长汇报。
2、负责安排院长和副院长及全院性活动日程，协调各部门的工作。
3、对医院全年行政工作进行总结，起草医院行政工作的全年工作计划。
4、协助院领导进行调查研究，督促检查上级及院务会有关决定的执行情况，及时提出问题与建议。
5、负责上级机关、其他单位和外宾因公来院的接待工作，对属于部门接待的人员和工作及时做好转接联系。
6、领导收发室、文印室、综合档案室工作，负责外发电文、长途电话的审批和小车的派车工作。
7、负责院务会、院长办公会记录及会议纪要整理下发。
8、负责组织安排院考评会议，并记录会议纪要整理下发。
9、负责会议审批制度规定的相关会议初审。
10、负责医院行政查房、院领导接待日安排。
11、负责医院总值班工作的管理。
12、负责医院学术报告厅管理。
13、负责全院性有关工作的统计、综合、汇总。
14、负责医院印章、院办印章的管理，负责院内各部门印章的刻制。
15、负责办理院领导交办的其他工作。