安全生产办公室
建设办材料组职责
1、掌握分院建设项目施工的总计划及月、周计划,并编制工程材料供应计划。
2、服从项目的工作安排,根据工程进度要求,按照项目采购计划的品牌、品种、规格、数量及时间要求规格及时组织各类施工材料、设备设施进场,满足现场施工要求。
3、广泛收集供应商信息并进行认真考察、仔细遴选,为建立、健全材料供应体系、发展战略合作单位提供决策依据。
4、认真执行材料管理制度,做到材料进场有计划,领发有依据。掌握材料使用去向,加强对材料使用的监督与控制。
5、负责现场所需材料的收、发、保管工作,认真负责,严把购进材料成本关。所购材料的发票签署名字并办理收料凭证,经项目经理签字后,方可到财务科报销。
6、严格材料进场制度,不符合材质要求的材料、成品及半成品一律不得进场使用。
7、搞好材料、工具的退库和旧材料、包装材料、周转材料的回收、保管与使用。
8、建立健全各种台帐,做到帐、物、卡相符,及时办理领退手续,做到日清月结,每月报耗一次。做好月、季、年终盘点工作,及时向财务部门提供资料。
9、完成院领导交办的其他任务。
建设办技术岗位职责
1、在建设办主任领导下,遵守《建设办工作制度》,严格执行基本建设程序和工程施工程序,接受领导交给的各项任务。
2、根据国家下达的基本建设计划,认真办理建筑定点、委托设计、申请施工许可证等有关手续,并做好施工前一切准备工作(包括临时设施、接水、接电等)。
3、熟悉图纸,正确了解和掌握设计意图,以便组织设计、施工及有关单位进行施工图纸会审和技术交底,并根据使用要求,提出有关改进的意见和建议,负责会审记录的审查工作。
4、审查施工资质设计及各项技术措施的合理性,认真掌握好工程的各个细小环节,对现场情况要做到“二清楚,六有数”(即四通一平情况清楚,场地的地上和地下情况清楚;对设计情况心中有数,形象进度心中有数,短线材料心中有数,施工人员活动情况心中有数,各承包单位交叉施工心中有数,存在问题心中有数)。
5、贯彻“百年大计,质量第一”的方针,以国家现行规范和标准为依据,严把质量关。经常到施工现场检查施工质量,如发现问题,要分清是非,坚持原则,及时解决处理,不留隐患,并做好记录。参加工程初验和竣工验收工作。
6、认真整理工作日记,办理有关变更手续和技术经济签证,收集施工过程中的一切图纸和资料,并及时归档,为绘制竣工图纸提供准确依据。
7、积极配合采购人员准备、经济、合理地采购所需的材料,把好所购买材料的质量关。
8、参加现场各单位共同召开的调度会,积极采取措施,促进现场各单位的协调施工,保证工程的顺利进行。
9、及时向有关领导汇报工作进展情况。
建设办人员岗位职责
1、在科室主任的领导下,及时完成交办的各项工作任务。
2、坚持公开、公平、公正的原则,要以对医院高度负责的精神,合理使用医院资金,发挥优先资金的最大效能。
3、完成医院新建项目的立项、设计、工程前期准备等工作。负责工程质量监督工作。
4、做好医院所有新建项目的招投标工作,按要求签定项目承包合同,明确工作任务、完成时限并合理计算费用。
5、严格工程质量标准,按合同要求完成施工过程的质量监督,从原材料采购、工程进度、阶段验收、竣工验收等方面,把好工程质量关。
6、做好施工单位与与医院其他有关单位及地方政府相关单位的协调工作。
7、负责医院维修项目的审核、立项,确定施工单位,签定承包合同,质量检查验收和工程预决算等工作。
8、完成各项工程的预结算工作,整理、归存基建工程资料。
9、完成院领导交办的其他工作任务。